Informationsanfrage

Eine Informationsanfrage (Request for Information, kurz RFI) ist ein strukturiertes Verfahren, um schriftliche Daten über die Leistungsfähigkeit verschiedener möglicher Anbieter für ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung einzuholen. Sie ist üblicherweise der erste Schritt in einem Einkaufsprozess. Damit kann ein Unternehmen grundlegende Informationen sammeln, den Markt besser verstehen und eine Vorauswahl potenzieller Lieferanten treffen, bevor es zu detaillierteren Ausschreibungen übergeht.

Das Hauptziel dieser Anfrage ist es, Informationen für fundierte Entscheidungen zu sammeln. Sie ermöglicht es einem Betrieb, sich ein Bild von den verfügbaren Lösungen und Anbietern zu machen, ohne sich bereits festzulegen. Diese erste Marktbefragung ist entscheidend, um eine klare Strategie für den Einkauf zu entwickeln und eine Liste möglicher Partner aufzustellen.

Vorteilhaft an diesem Verfahren ist, dass es später Zeit und Kosten spart. Durch diese Vorauswahl stellt ein Unternehmen sicher, dass nur die am besten geeigneten Kandidaten zur aufwendigeren Angebotsphase (Angebotsanforderung oder RFP) eingeladen werden. Das macht den gesamten Einkaufsprozess effizienter und führt zu besseren Ergebnissen.

Dies beschreibt den Ablauf für die Durchführung einer solchen Informationsanfrage.

Obwohl beide Anfragearten wichtige Werkzeuge im Einkauf sind, erfüllen sie zu unterschiedlichen Zeiten jeweils andere Aufgaben.