Sales Intelligence für Events: Wie wir mit Compelling in 30 Minuten aus 1.211 Kontakten 95 qualifizierte Leads machen

Warum Lead Recherche rund um Events so viel Zeit frisst

Event-Vorbereitung scheitert oft an drei Dingen:

1. Manuelle Recherche: Excel-Listen, LinkedIn Suchen, Copy-Paste. Das kostet Stunden.

2. Statische Datenbanken: Veraltet, lückenhaft, kaum kontextuell.

3. CRM-Hygiene: Dubletten, fehlende Felder, keine klare Priorisierung.

Konsequenz: Teams starten spät, sprechen die falschen Kontakte an und lassen wertvolle Signale liegen. Compelling adressiert genau diese Punkte mit Live-Research und CRM-nativer Orchestrierung.

Der DMEXCO-Case: 1.211 → 95 in 30 Minuten mit Compelling

Wir hatten kaum Zeit für die DMEXCO-Vorbereitung. Mit Compelling reichte eine halbe Stunde. Das war unser Ablauf.

Schritt 1: Teilnehmerliste importieren und sinnvoll segmentieren

• Import der DMEXCO-Besucher:innen in die Compelling Plattform.

• Rollen-Filter wie Sales, Geschäftsführung, Key Account.

• Basis-Felder sauber mappen, Dubletten erkennen.

Ergebnis: Eine saubere Ausgangsliste, bereit für Live-Anreicherung.

Schritt 2: Live-Anreicherung durch Compelling’s Research Agents

• Compelling’s Research Agents ziehen Compelling Insights in Echtzeit:

  • Firmografien, Tech-Stacks, Hiring-Trends, Zertifizierungen.

  • Compelling Events wie neue Führungskräfte, Standort-Erweiterungen, Nachhaltigkeitsinitiativen.

• Quellen-Belege werden mitgeliefert und in der Plattform sichtbar.

Ergebnis: Jede Zeile wird zu einem profilgenauen Unternehmenskontext, nicht nur einer Kontaktkarte.

Schritt 3: Transparentes Tiering statt Black-Box-Score

• Tier-Logik:

  • Tier 1: hohe ICP-Passung + frische Compelling Events.

  • Tier 2: gute Passung, weniger akute Events.

  • Tier 3: Beobachten, kein Prioritätsdruck.

• Keine Black-Box. Jede Gewichtung ist sichtbar und änderbar.

Ergebnis: 95 Accounts mit hoher Relevanz aus 1.211 Kontakten.

Schritt 4: Outreach ohne Reibung

• Übergabe der Top-Accounts per HeyReach.io-Integration in eine Kontaktanfrage-Sequenz.

• Compelling generiert kontextsensitive Nachrichten, die sich auf die gefundenen Compelling Events beziehen.

• Gleichzeitiger CRM-Sync für Routing und Nachverfolgung.

Ergebnis: Outreach, der auf Substanz basiert, nicht auf Floskeln.

Schritt 5: CRM-Hygiene im Vorbeigehen

• Compelling bereinigt Dubletten, normalisiert Felder und ergänzt fehlende Daten.

• Kontakte und Accounts werden automatisch den richtigen Besitzer:innen zugewiesen.

Ergebnis: Ein CRM, das nach dem Event besser ist als davor.

Warum Compelling anders ist als statische Datenquellen

Compelling ist keine statische Datenbank. Die Compelling Plattform ist ein AI-Co-Worker für B2B-Sales, der laufend recherchiert, begründet und in Ihrem Stack handelt.

So löst Compelling die Kernprobleme im Event-Research

Live-Research statt Bauchgefühl

Compelling recherchiert Unternehmen kontinuierlich in Echtzeit. Compelling’s Research Agents extrahieren Compelling Events wie Hiring-Spitzen, Zertifizierungen oder neue Tools im Stack. Jede Aussage kommt mit Quelle.

DSGVO-native, komplett in Europa gehostet

Compelling wird vollständig in Europa gehostet. Sie profitieren von voller DSGVO-Compliance ohne US CLOUD Act-Risiko. Das ist besonders wichtig für DACH-Teams mit strengen Compliance-Vorgaben.

CRM-native Integration

Compelling synchronisiert Insights direkt in HubSpot, Salesforce und weitere Systeme. Anreicherungen, Dubletten-Merges, Feld-Normalisierungen und Owner-Routing laufen automatisch.

90 Prozent weniger Research-Zeit

Klassisches Event-Research bindet viele Stunden. Compelling reduziert die Recherchezeit um bis zu 90 Prozent und liefert outreach-fertige Kontexte. Teams investieren ihre Zeit in Gespräche, nicht in Suchen.

Transparente Scores und Messaging

Compelling liefert custom Lead-Ranking auf Basis Ihrer ICP-Logik und erzeugt Outreach, der sich auf echte Compelling Events stützt. Kein generisches Copy-Paste.

Das Playbook zum Nachmachen: Compelling für Messen und Konferenzen

1) Vorbereitung

1. Zielsegmente festlegen und ICP kurz definieren.

2. Teilnehmerliste importieren oder mit Compelling zusammenstellen.

3. Felder sauber mappen und Dubletten prüfen.

2) Live-Anreicherung

1. Compelling’s Research Agents starten.

2. Compelling Insights prüfen, Compelling Events scannen.

3. Quellen stichprobenartig verifizieren.

3) Ranking und Routing

1. Relevanz je Insight per Slider festlegen.

2. Tier 1/2/3 ableiten, Owner zuweisen.

3. CRM-Sync starten.

4) Outreach und Follow-up

1. Kontextuelle Nachrichten mit Compelling erzeugen.

2. Sequenzen über HeyReach oder Ihr Cadence-Tool starten.

3. Antworten tracken, Playbook iterieren.

5) Nach dem Event

1. Meetings, Notizen und neue Insights automatisch in das CRM schreiben lassen.

2. Scoring anpassen, wenn neue Win/Loss-Signale auftauchen.

3. Compelling weiterlaufen lassen, um Segment-Signale proaktiv zu melden.

Branchen-Beispiele, die besonders profitieren

• B2B-SaaS: Hunderte Accounts pro Woche anreichern, Compelling Events wie neue VP-Hires früh sehen.

• Agenturen & Beratungen: Projekte antizipieren, wenn Zielkunden Tools wechseln oder Content-Spitzen zeigen.

• Mittelstand: Neue Märkte erkennen, Compliance-Signale monitoren, EU-Hosting als Pluspunkt.

• Professional Services: Rechts- und IT-Dienstleister identifizieren regulatorische Events und Technologie-Wechsel.

• Startups: Outbound skalieren, ohne in Tool-Sprawl zu ertrinken.

Compelling Integration: Was die Plattform konkret leistet

• Kontinuierliches Live-Research auf Unternehmensebene.

• Compelling Events: Hiring-Trends, Zertifizierungen, Sustainability-Aktivitäten und mehr.

• Quellen-gestützte, DSGVO-native Insights ohne US CLOUD Act-Risiko.

• Direkter CRM-Sync nach HubSpot, Pipedrive und weitere.

• Bis zu 90 % weniger Research-Zeit durch Automatisierung.

• Custom Lead-Scoring und outreach-fertige Nachrichten.

• Transparente Credit-Preise, keine versteckten Markups.

• EU-Hosting, volle DSGVO-Compliance.

FAQ: Häufige Fragen zu Compelling und Event-Research

Was macht Compelling anders als andere Sales-Intelligence-Tools?
Compelling liefert live-recherchierte, quellen-gestützte Insights mit EU-Hosting. Sie steuern die Relevanz je Signal, sehen die Belege und handeln direkt im CRM.

Wie automatisiert Compelling die Account-Recherche in HubSpot?
Über den CRM-Sync. Compelling’s Research Agents reichern Accounts an, bewerten Relevanz und schreiben Ergebnisse in HubSpot Felder und Ansichten.

Warum ist DSGVO-native Hosting wichtig?
Weil sensible B2B-Daten rechtssicher verarbeitet werden müssen. Compelling wird in Europa gehostet und vermeidet US CLOUD Act-Risiken.

Wie schnell kommt ROI?
Teams sparen bis zu 90 % Recherchezeit. Viele sehen eine Payback-Zeit von unter 30 Tagen, abhängig von Volumen und Teamgröße.

Ist die Abdeckung „vollständig“?
Nein. Niemand hat vollständige Abdeckung. Compelling setzt auf Live-Research und wächst mit Ihren Segmenten und Anfragen.

Handfeste Ergebnisse statt Hype

Die Compelling Plattform hat uns erlaubt, in 30 Minuten aus 1.211 DMEXCO-Kontakten 95 relevante Leads zu identifizieren, zu ranken und in Sequenzen zu überführen. Das ist Sales Intelligence, die Zeit spart und Gespräche ermöglicht.